Assistente Administrativo/Secretária

Descrição:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Secretária para atuar no suporte à equipe e à diretoria, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. O profissional ideal deve possuir habilidade com Excel Avançado e  considerado um diferencial Inglês Avançado.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações utilizando Excel;
Organizar documentos, contratos e correspondências;
Atender e filtrar ligações, bem como receber visitantes;
Auxiliar na organização de viagens, reservas e reembolsos;
Realizar cotações e compras de materiais administrativos e de escritório;
Prestar suporte administrativo em atividades diversas do setor.

Requisitos:

Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado;
Domínio do Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas, formatação);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e proatividade para lidar com múltiplas tarefas;
Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.

Diferencial:

Inglês intermediário/avançado para comunicação com clientes ou fornecedores;